Увольнение в связи со смертью: оформляем приказ правильно

Трудовой договор может быть прекращен не только по инициативе работодателя или работника, но и по причинам, не зависящим от них. Одна из таких оснований, указанная в пункте 6 части 1 ст 83 ТК РФ, является смерть работника. В данной статье мы рассмотрим, как происходит увольнение по причине смерти.

В большинстве случаев, правоотношения между работниками и их нанимателями расторгаются по инициативе одной из сторон или с обоюдного согласия. Тем не менее, существуют обстоятельства, когда контракт приходится прерывать по причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Смерть работника является одной из таких причин. Особенностью трудовых отношений является то, что, даже если работник судом объявлен безвестно отсутствующим, его следует уволить на основании факта смерти.

Однако для подтверждения факта смерти требуются необходимые документы, включая:

1. Свидетельство о смерти. Оно выдается в органах ЗАГС и оформляется в соответствии с законом "Об актах гражданского состояния" от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.
2. Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок:

• либо объявить гражданина умершим в соответствии со статьей 45 Гражданского кодекса Российской Федерации
• либо признать его безвестно отсутствующим в соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Заинтересованное лицо должно обратиться в суд с соответствующим заявлением, а рассмотрение такого дела проводится в особом порядке производства.

Таким образом, чтобы расторгнуть трудовые отношения работника, которого суд объявил безвестно отсутствующим, требуется предоставить официальные документы, подтверждающие факт его смерти.

Процедура увольнения работника должна быть сопровождена составлением соответствующего приказа. В данном документе необходимо указать расторжение трудового договора и причину прекращения сотрудничества. Важно отметить, что данному приказу предписывается определенная форма, которая была утверждена постановлением государственного комитета по статистике от 05.01.2004 года № 1.

При составлении приказа об увольнении сотрудника, причина которого связана со смертью, необходимо указать следующую формулировку в графе "основание": "трудовой договор прекращен в связи со смертью". В этом же разделе следует обязательно ссылаться на пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. С учетом естественных обстоятельств, никому не требуется ознакомление с данным приказом, поэтому соответствующий раздел "с приказом ознакомлен" не заполняется.

Важно! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, независимо от того, являлся ли этот день рабочим или нет. В качестве подтверждения данного утверждения можно привести ст 84.1 ТК РФ, согласно которой последний рабочий день сотрудника должен быть принят во внимание при расторжении договора. Существуют исключения, связанные с обстоятельствами, при которых сотрудник не исполнял трудовые обязанности, но рабочее место оставалось за ним.

В данном случае гражданин утратил правоспособность в связи со смертью (пункт 2 статьи 17 Гражданского кодекса Российской Федерации). Иными словами, он не может уже иметь права и исполнять обязанности (пункт 1 статьи 17 Гражданского кодекса Российской Федерации), а значит, незаконно оставлять его рабочее место. Вывод из изложенного является следующим: день смерти работника является его последним рабочим днем. На эту дату и должно приходиться прекращение действия трудового соглашения. Однако, следует иметь в виду, что приказ об увольнении датируется днем, когда на предприятие поступает документ, подтверждающий факт смерти сотрудника.

В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России 320н), правила оформления трудовых книжек указываются следующим образом.
Если трудовой договор расторгается в связи со смертью сотрудника, то в графе 3, где обычно вносятся сведения о приеме и увольнении, необходимо внести следующую запись: «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст 83 ТК РФ». В связи с тем, что ознакомление сотрудника с данной информацией невозможно, это не отражается в документах.

Однако, следует отметить, что с 01.09.2021 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Согласно этим правилам, работники больше не обязаны расписываться под записью об увольнении. Ознакомление работника с внесением записей о работе в бумажную трудовую книжку теперь не требуется.

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения. В случае смерти сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким лицам. Подробный перечень лиц, имеющих законное основание для получения этого документа, указан в следующем разделе данной статьи. Если трудовая книжка не требуется никому из указанных лиц, она должна храниться у работодателя до тех пор, пока кому-либо не понадобится.

Получив известие о смерти работника, подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может приступить к процедуре увольнения. В трудовую книжку необходимо внести запись об увольнении в связи со смертью работника. Если информация не получена самим работодателем, а от руководителя низшего звена, который был непосредственным начальником умершего, этому руководителю необходимо подать докладную записку на имя руководства, указав все личные данные работника и приложив копию свидетельства о смерти.

Порядок действий для увольнения по смерти работника определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

Шаг 1. Издайте приказ об увольнении в связи со смертью.
Сначала должен быть издан приказ (форма n т-8) об увольнении по п.6 ч.1 ст 83 ТК РФ. Учитывая, что умерший сотрудник не может поставить подпись в графе "с приказом ознакомлен", эта строка остается пустой.

Приказ об увольнении в связи со смертью регистрируется в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава. Также вносится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.

Если умерший сотрудник не имеет родственников или они не обращаются на предприятие, можно попытаться получить копию свидетельства о смерти через запрос. Работодатель может отправить запрос в орган, где возможно была зарегистрирована смерть сотрудника, например, в ЗАГС по месту фактического проживания, последней прописки, месту, где зарегистрирована смерть или обнаружено тело, или в районе захоронения. Если точные факты неизвестны, можно отправить запрос во все возможные органы регистрации.

Шаг 2. Внесите запись в трудовую книжку сотрудника.
Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку с такой же формулировкой, как в личной карточке. Бухгалтерия осуществляет расчет полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ т-61. Трудовая книжка передается родственникам умершего или высылается им почтой с их письменного согласия. В книге учета движения трудовых книжек делается соответствующая пометка. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она хранится в архиве предприятия не менее 3 лет и затем уничтожается в соответствии с актом.

После подписи в ведомости родственникам выдается соответствующая денежная выплата. Это должно произойти не позже недели после официального запроса о начислении выплат. Ведомость выписывается на имя умершего работника и в графе "деньги получил" расписывается родственник.

При увольнении работника по причине смерти важно согласовать все даты. Обычно при автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Однако в случае смерти подчиненного документы подтверждающей его смерть попадают на предприятие позже, поэтому официальной датой увольнения будет считаться та, которая указана в свидетельстве или решении суда.

Шаг 3. Проведите расчет умершему сотруднику.
Родственникам умершего работника полагаются определенные выплаты, такие как зарплата за отработанное время, компенсация за неотгулянный отпуск и материальная помощь, а так же пособие на погребение родственнику умершего сотрудника Для получения этих денег родственникам необходимо предоставить следующие документы: копию свидетельства о смерти, супругу или супруге также требуется предоставить свидетельство о браке, а детям - свидетельство о рождении.

Важно отметить, что ответственность за оформление увольнения по причине смерти работника и выплаты полагающихся сумм лежит на работодателе, и он должен следовать требованиям трудового законодательства и кадровой практики.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Чтобы правильно оформить приказ об увольнении в связи со смертью, необходимо иметь в штате своей компании квалифицированного кадровика. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки. В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

1. Выпустить приказ о прекращении действия трудового контракта. Причиной прекращения должно быть указано официальное основание, а именно смерть сотрудника, согласно положениям пункта 6 ст 83 ТК РФ. Дата прекращения трудовых отношений, указанная в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.

2. Оформить трудовую книжку, внести соответствующую запись и передать документ родственникам или близким работника. Это позволит им быть владельцами официальной информации о трудовом стаже и опыте покойного сотрудника.

3. Выплатить родственникам или близким сумму денег, которая причитается работнику за проработанный период до момента его смерти, а также пособие на погребение родственнику умершего сотрудника. Сроки выплат должны быть соблюдены в соответствии с действующим законодательством.

Такие организационные мероприятия необходимы для обеспечения справедливого и ответственного отношения к усилиям и труду покойного сотрудника, а также для оказания поддержки его семье в трудных моментах. Это позволяет соответствовать не только правовым нормам, но также проявить человеческое отношение к сложностям, возникающим в жизни людей.